Los trámites telemáticos se afianzan cada vez más entre las distintas administraciones y más aún después de la pandemia por COVID, la cual ha dado aún más relevancia a la vía telemática para solucionar todo tipo de trámites con la Administración.
Tanto la Agencia Tributaria como la Seguridad Social han ido ampliando los servicios que prestan de forma on-line. Por práctica os aseguramos que cada vez es menos necesario personarse en las oficinas de una delegación de Hacienda o Seguridad Social para realizar un procedimiento. E incluso algunos de ellos empiezan a ser obligatorios hacerlo de forma telemática, como por ejemplo la contratación de personal. Por ello, para poder realizar trámites de forma telemática, se hace necesario o imprescindible disponer de un sistema de firma que sustituya nuestra firma sobre el papel. Y aquí es donde entra el rol del certificado digital.
Para aquel que no lo sepa, el certificado digital:
- Es un documento expedido por La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
- No tiene coste para ningún ciudadano que esté en posesión de su DNI o NI
- Según la definición de la propia FNMT-RCM, un certificado digital es la:
“Certificación electrónica que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de Firma y confirma su identidad. Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano o de Usuario, es un documento digital que contiene sus datos identificativos. Le permitirá identificarse en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo Ud. y su interlocutor pueden acceder a ella.”
Imagino que ya puedes entrever un poco mejor sus beneficios y el porqué de su importancia. No obstante para que lo tengas más claro aún, te concretamos a continuación todos los trámites que puede hacer el autónomo con el certificado digital.
Qué trámites puede hacer el autónomo con el certificado digital
Tal y como comentábamos al inicio del post el certificado digital ayudará al autónomo a cumplir con sus obligaciones sin necesidad de desplazarse hasta las diferentes administraciones públicas, ya sean centrales, autonómicas o locales.
Trámites fiscales con certificado digital
- El autónomo podrá realizar tareas sujetas a la declaración censal (Modelo 036 y 037): alta, baja o modificaciones.
- Presentación de impuestos relativos a IRPF (modelo 100, 130, 111, 180,115,190)
- Declaración y liquidación de IVA (modelo 303 y 390)
- Notificaciones de Hacienda. Todas las comunicaciones de la Agencia Tributaria podrían obtenerlas de forma online.
- Contestar requerimientos o presentar documentación relacionada con un documento recibido de la AEAT
- Consulta de deudas.
- Aplazamiento y fraccionamiento de deudas
- Obtención de certificados de estar al corriente de obligaciones tributarias.
- Pago de tasas.
Trámites en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) con certificado digital
- Gestión del Código de Cuenta de Cotización a la Seguridad Social y Número de Afiliación a la Seguridad Social
- Trámites de afiliación. Altas como trabajador autónomo bajas y variaciones en tus datos como trabajador por cuenta propia.
- Relación nominal de los trabajadores que tengas contratados.
- Ingresos de cuotas sociales, como la cuota de autónomos, con domiciliación bancaria o pago electrónico.
- Informes de base de cotización
- Informe de vida laboral
- Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social
- Tramites con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) de los partes de alta y baja médica por contingencias comunes y profesionales así como la remisión de los certificados de maternidad y/o paternidad.
Cómo obtener el certificado digital
- Entrar en la página web de la FNMT y entraremos en la sección Certificación Digital.
- Elegiremos el tipo de certificado dependiendo de si somos personas físicas o representantes de sociedades. Existen 4 tipos:
- Persona física (como se viene expidiendo en la actualidad).
- Representantes de personas jurídicas que sean administradores únicos o solidarios.
- Representantes de personas jurídicas.
- Representante de entidades sin personalidad jurídica.
- Una vez hayas solicita el certificado recibirás por email un código que has de guardar o imprimir.
- Con dicho código deberás personarte en una oficina de registro (Administración de Hacienda, Seguridad Social o Ayuntamiento) con tu DNI, NIE o pasaporte. La página web de la FNMT tiene un Mapa de Oficinas de Registro en la ruta Certificados Digitales > Certificados emitidos por la Seguridad Social > Oficinas de Registro de Certificados Digitales.
- Después de acreditar nuestra identidad, ya podremos descargar el certificado digital:
- Accedemos nuevamente a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre desde el mismo ordenador y navegador, que desde el que solicitamos el código.
- Escoge la opción Descargar Certificado.
- Cumplimenta los datos requeridos
- Clica en enviar y ¡listo! Tu certificado queda guardado. Puedes comprobarlo abriendo el navegador y seleccionando: Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados.
