El control horario se ha convertido en uno de los puntos más vigilados por la Inspección de Trabajo, y en 2026 volverá a estar en el centro de muchas actuaciones inspectoras. Sin embargo, todavía son numerosas las empresas que mantienen sistemas de fichaje incompletos, poco fiables o que no cumplen con los requisitos legales mínimos.
En este artículo te explicamos qué exige realmente la ley, qué está revisando la Inspección y qué pasos debe dar cualquier empresa para evitar sanciones y problemas futuros.
¿Qué exige la normativa sobre registro de jornada?
El Real Decreto-Ley 8/2019, junto con las directrices actualizadas de la Dirección de Trabajo y la Inspección de Trabajo, establece que todas las empresas deben llevar un registro diario e individualizado de la jornada de cada trabajador.
Esto implica anotar de manera precisa la hora exacta de inicio y de finalización de la jornada laboral, independientemente del tipo de contrato o del sector.
La obligación es general, no depende del tamaño de la empresa ni del sistema escogido para registrar la jornada: lo importante es que el sistema sea fiable, verificable y accesible.
La Inspección intensifica el control en 2026
La Inspección de Trabajo ha anunciado una intensificación de las actuaciones relacionadas con el control horario durante 2026.
Los inspectores pueden solicitar acceso inmediato a los registros de jornada. Si la empresa no puede facilitarlos en el momento, o si estos presentan inconsistencias o parecen manipulables, puede enfrentarse a:
- Sanciones económicas
- Reclamaciones por horas extraordinarias
- Problemas legales y reputacionales
- Dificultades para defenderse ante conflictos laborales
Por ello, ya no basta con “tener un sistema”. Es imprescindible que dicho sistema sea fiable, trazable y seguro.
Tres elementos que tu empresa debe revisar hoy mismo
Para cumplir adecuadamente con la normativa y minimizar riesgos, es fundamental revisar los siguientes aspectos:
1. Registro diario e individual por trabajador
Cada persona empleada debe tener su propio registro con las horas reales de entrada y salida.
2. Preferencia por sistemas digitales con trazabilidad
Aunque el papel aún es válido legalmente, la práctica y las directrices de Inspección lo dejan claro:
los sistemas manuales son difíciles de defender ante una inspección.
Si sigues usando papel:
- El trabajador debe firmar diariamente
- Debes garantizar una custodia inalterable
- Debes poder mostrar los registros de forma inmediata
3. Conservación y disponibilidad inmediata
Los registros deben conservarse y estar siempre accesibles para su revisión inmediata por parte de la Inspección.
Conclusión: el registro de jornada ya no admite improvisaciones
El control horario es un aspecto crítico de la gestión laboral. No solo por evitar sanciones, sino por asegurar un marco de transparencia y protección frente a posibles reclamaciones internas o externas.
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Por: Pilar Liebana Soto
Departamento Jurídico
