假期是任何工人最重要的劳工权利之一。 然而，在电子邮件、WhatsApp、视频通话和企业应用程序允许您从任何地方连接的环境中，越来越多的公司和员工都会出现疑问： 假期与工人联系是否合法？
虽然很多时候它是一个“快速”的电话或“一分钟”接听电子邮件，但假期不仅仅包括停止去工作。 其目的是保证 真实、有效和免费的其余工作义务，允许工人的身心恢复。 正是出于这个原因，数字脱节的权利变得越来越重要，当员工享受假期时，公司必须特别审慎行事。
立法对假期有什么看法？
工人法规承认有薪年假的权利，而数字断线法规则保护休息时间免受不必要的专业交流。 两项权利的目标是明确的：确保工人可以完全脱离他的工作活动。
假期不应被理解为公司的可用时间。 在此期间，员工没有义务留在电话、查看公司邮件或参加与工作相关的定期查询。
法学也加强了这一标准。 例如，马德里高等法院宣布解雇一名未回复他在假期内收到的电子邮件的工人，并记住他受到数字断线的权利的保护。
公司可以致电或写信给工人吗？
一般来说， 公司应避免联系正在休假的工人。
这包括以下通信：
- 电话。
- whatsapp 消息。
- 电子邮件。
- 授权请求。
- 要求面对面或虚拟会议。
现在它们可以存在 真正例外的情况，源于通过充分的商业规划无法避免的严重事件或不可预测的需求。
然而，这些情况必须是非同寻常的，而不是成为一种普遍的做法。 管理良好的组织必须提供替代、授权和内部程序，使活动能够继续进行，而无需依赖享受休息的工人。
如果工人在假期期间执行任务会发生什么？
在许多情况下，明确要求工作的不是公司，而是工人本人，由于责任或组织文化，决定保持联系。
一些常见的例子是：
- 回复电子邮件。
- 批准紧急付款。
- 参加客户查询。
- 访问 ERP 或企业平台。
- 参加在线会议。
尽管这些行为看起来具体，但它们可能会带来重要的劳动后果。
如果在假期进行的活动有足够的实体，可能会质疑工人是否真的很享受他的休息时间。 此外，数字工具的使用留下了客观的指纹（访问、连接、活动记录、视频通话或授权），在发生冲突时，可以作为劳动监察局或法院的证据。 公司日益增长的数字化使这些情况变得越来越明显。
做了可以产生赔偿权吗？
没有单一的答案。
每个案例都必须根据以下情况进行分析：
- 活动的持续时间。
- 干预的频率。
- 如果有商业订单或是工人的倡议。
- 这项活动对有效休息的影响。
当假期进行的工作是相关的时，可能会出现与工作时间的补偿甚至侵犯休息权有关的索赔。
因此，公司和工人都必须避免使这些情况正常化，并采取明确的标准，以减少劳动冲突的风险。
公司的良好做法
适当的计划可以防止大多数这些问题。
一些建议是：
- 提前计划您的假期。
- 组织替代关键职位。
- 避免与工人联系，除非在非常特殊的情况下。
- 内部定义什么被认为是紧急情况。
- 对数字断线的右侧的管理人员和中层管理人员进行培训。
- 定期审查内部政策以适应新的工作方式和数字工具的使用。
除了保护工人的权利外，这些措施还有助于降低法律风险并有利于更好的商业组织。
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