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在您开始提供服务之前，雇用工人涉及执行一系列程序。 最重要的之一是正确传达您的 社会保障登记。

但是公司需要什么文件？ 工人应该提供什么数据？ 什么时候应该处理排放？

接下来，我们回顾了一家将在西班牙纳入工人的公司必须考虑的主要方面。

公司需要注册工人什么？

在处理合同之前，公司必须提供必要的信息，以正确识别工人和他将开始提供服务的条件。

通常需要收集的数据和文件包括：

• 身份证、NIE 或工人身份证明文件。
• 社会安全号码。
• 个人数据和地址。
• 雇佣关系的预计开始日期。
• 将担任的职位或职业。
• 工作时间和时间。
• 合同类型。
• 专业集团和（如适用）上市集团。
• 适用的集体协议。
• 同意的报酬。
• 管理工资单和相应的劳动和税务义务所需的数据。

根据工人和合同的情况，可能需要索取额外的文件。

如果工人没有社会安全号码会怎样？

当一个人去上班并且还没有社会安全号码时，有必要在正确处理出院之前申请。

因此，建议提前检查这些数据，尤其是在首次将工人纳入西班牙劳动力市场时。

公司还必须准备好招聘

并非所有文档都取决于工人。

雇主必须在社会保障的一般国库中正确登记，并有相应的 报价账户代码 (CCC)。

此代码允许您识别公司的社会保障义务。

此外，根据公司的组织、其工作中心、活动或某些特殊性的贡献，可能会有额外的代码。

工人应该什么时候出院？

这是最重要的要点之一。

注册必须处理 在工人开始提供服务之前。

因此，第一天的工作不应作为单纯的行政规范化而被期望或之后被释放。

注册可以在社会保障法规允许的期限内提前进行沟通。

出院时传达了哪些信息？

在处理出院时，与公司和工人有关的不同数据被告知社会保障的一般国库。

其中可以找到：

• 公司鉴定。
• 引用帐户代码。
• 工人鉴定。
• 社会安全号码。
• 活动的开始日期。
• 报价组。
• 从事的职业或活动。
• 相应的条件或贡献。

重要的是，这些数据与雇佣关系的真实条件一致。

社会保障登记不是唯一的程序

登记工人是必不可少的，但招聘意味着其他劳动义务。

除其他问题外，该公司还应审查：

• 适当的合同方式。
• 适用的集体协议。
• 类别或专业组。
• 一天和时间表。
• 相应的薪水。
• 强制登记的工作日。
• 职业风险防范义务。
• 必须交付给工人的信息和文件。
• 相应的劳工通讯。

出于这个原因，招聘不应仅作为社会保障登记流程进行管理。

如果工人是外国人会怎样？

在这些情况下，事先检查此人是否有必要的文件在西班牙合法工作尤为重要。

情况将取决于您的国籍和行政情况等因素。

在正式化合同之前，建议验证相应的文件，并在必要时验证能够工作的授权。

公司在招聘时应避免的错误

一些错误可能导致管理、工作或贡献问题。

其中最常见的有：

• 让工人在出院前启动。
• 错误地沟通开始日期。
• 使用与实际位置不对应的报价数据。
• 错误地应用集体协议。
• 没有充分记录工作条件。
• 不要提前检查外籍工人的情况。
• 考虑到处理社会保障中的注册本身就完成了整个招聘过程。

加入工人之前的清单

上班前，公司应至少检查：

✓ 工人的身份和文件。
✓ 社会安全号码。
✓ 在适用的情况下在西班牙工作的权利。
✓ 合同方式。
✓ 适用的集体协议。
✓ 职位和专业团队。
✓ 日期和时间。
✓ 报复。
✓ 社会保障登记。
✓ 防止与公司相关的职业风险和其他义务。

你打算雇用工人吗？

适当管理的公司在第一天工作之前就开始了。

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