第723/2026号皇家法令:雇佣合同中的更多强制性信息

那个 9月9日第723/2026号法令, 发表于英国京东方 2026 年 9 月 15 日,将生效 2026 年 10 月 5 日. 其目标是加强工作条件的透明度和可预测性,部分将《欧洲指令2019/1152》中关于透明和可预测的工作条件纳入西班牙系统。

在实践中,该规则要求公司以书面形式提供有关雇佣合同基本要素和劳动福利执行主要条件的更完整信息。

简而言之:如果该参考文献不允许清楚地知道实际适用的条件,则合同说“按协议薪水”、“按协议日”或“按协议进行的测试期间”是不够的。

谁受到皇家法令 723/2026 的影响?

皇家法令一般适用于工人法规范围内的公司和工人。 然而,关于合同要点的一般信息的章节仅适用于持续超过四个星期的劳资关系。

它还包含关于渔民和海员合同的具体规则,其中明确加强了书面形式化义务和合同最低内容的部门。

因此,这种新颖性不仅影响大公司。 任何中小企业、商业、餐厅、服务公司或有工人的自由职业者都必须审查他们的合同和信息丰富的附件是否符合新要求。

公司应该提供哪些信息?

公司必须以书面形式向工人通报合同的基本要素以及执行雇佣关系的主要条件。 如果上述信息已经出现在工人拥有的书面雇佣合同中,则该义务将被理解为履行。 如果合同仅包含部分信息,公司必须以书面形式提供剩余信息。

除其他极端情况外,应包括以下信息:

  • 双方的身份;
  • 雇佣关系的开始日期;
  • 如果合同是暂时的,可预见的期限或结束日期;
  • 公司注册办事处;
  • 远程工作时的常规工作场所或附属中心;
  • 工作福利内容;
  • 在适当的情况下临时招聘的具体原因;
  • 专业类别或团体;
  • 基本工资和工资补充;
  • 变量概念计算方法;
  • 每日、每周和年度工作时间;
  • 小时分布;
  • 夜间工作或轮班(如果存在);
  • 加班和补偿形式;
  • 休假和修复它们的程序;
  • 试用期;
  • 公司提供的培训权;
  • 适用的集体协议;
  • 与社会保障合作的制度;
  • 合同终止程序和通知期限。

该规则要求在工资、工作时间、临时招聘、当天不正常分布、固定不连续条件下的活动和条件变化方面进行特别详细的说明。

特别注意可变工资、工作时间和临时合同

对公司来说,最相关的要点之一是信息必须足够清晰。

如果有可变的工资概念、激励措施或佣金,您应该告知自己的计算方法和决定您感知的标准。

在工作时间方面,公司必须报告每天、每周和每年的持续时间和时间分布,以及修改轮班、班次变化、加班和休假的程序。

在临时合同中,通用公式已经不够了。 公司必须准确确定合同的促成原因、证明其合理的具体情况及其与合同预期持续时间的联系。

这一点尤其重要,因为许多公司继续使用与过于普通的新闻编辑室的合同,这可能会在面对索赔或检查行动时造成问题。

算法与人工智能:相关的新颖性

最引人注目的新颖之处之一是在用于做出影响工作条件的决策时,有义务报告算法或自动化决策系统的存在。

该规则明确提及与工作时间、任务分配、薪水、专业进展、工作地点或合同终止有关的决定。

这尤其影响使用数字工具组织轮班、分配服务、衡量绩效、设定目标、分配任务或支持人力资源决策的公司。

这并不意味着所有公司都使用人工智能。 但它确实强制审查是否有可以影响劳动力决策的自动化系统,以及该信息是否必须正确地转移给劳动力。

平等计划、骚扰协议和 LGTBI 措施

皇家法令还包含有关适用于公司的平等计划的存在和识别、调解业务政策存在以及性骚扰和性协议的信息。 它还考虑了有关计划的措施和资源的信息,以实现 LGTBI 人员在公司拥有时实现真实有效的平等。

因此,我们不仅面临对合同的正式修改。 该标准将合同信息与其他劳动力和内部合规义务联系起来。

你必须重做所有旧合同吗?

不一定。

对于在规则生效时已经生效的劳资关系,公司必须在工人要求时提供信息,在 30 个工作日 从收到请求后,前提是该信息不再由工人拥有。

此外,如果在生效后必须通知其条件的更改,公司必须尽快以书面形式和最多以书面形式通知变更生效的日期。

实际结论是明确的:公司不应等待收到个别申请来审查其合同、附件和内部模型。

信息可以以电子格式传递吗?

是的。 信息可以在纸上或电子格式上提供,只要工人可以访问,可以存储和打印,并且公司保留传输或接收的证明。

这一点很重要:如果公司以后不能证明工人已收到信息或能够正确访问信息,那么“将其上传到平台”是不够的。

公司现在应该审查什么

2026 年 10 月 5 日之前,公司应审查:

  • 合同模型;
  • 信息性附件;
  • 薪水条款;
  • 工作时间;
  • 超时协议;
  • 临时合同;
  • 固定不连续的合同;
  • 试用期条款;
  • 关于集体协议的信息;
  • 提及平等计划、议定书和内部措施;
  • 影响劳动力决策的数字或自动化系统;
  • 报告条件变更的程序。

目标不是在没有实用性的情况下填写文本合同。 目标是使信息清晰、具体和可信。

应避免的频繁错误

有了这项新法规,一些错误可能会特别成问题:

  • 使用过于通用的合同;
  • 不指定时间性的原因;
  • 不详细说明工资补充或变量;
  • 不解释如何计算奖励或佣金;
  • 未正确指示工作时间和时间分布;
  • 不报告不规则分布;
  • 条件变化时不要更新信息;
  • 不要保留交货证明;
  • 不审查适用的集体协议;
  • 不要使用工作时间灵活的远程工作合同、固定不连续或工人。

当检查或索赔到达时,良好的合同管理不会开始。 早点开始,检查每天使用的模型。

总结

皇家法令 723/2026 强化了劳工事务中越来越重要的想法:公司必须能够以书面形式证明工人知道他的基本工作条件。

这不仅仅是正式遵守合同。 它是关于避免冲突、索赔、模棱两可的解释和不完整文件产生的风险。

自 2026 年 10 月 5 日起,公司将不得不更加关注他们如何编写、交付和保存基本的工作信息。

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