拖欠客户:当他们不付账单时该怎么办

不付款的客户不仅仅是一个管理问题. 这对贵公司来说是一个流动性问题。

许多情况开始相同:

“我们下周付钱给你。”

“我们还没有收到账单。”

“行政部门尚未授权付款。”

“我们有一个特定的国库问题。”

延迟可以是准时的。 但是,当借口重复时,重要的是在债务继续增长之前采取行动。

 

如果客户不付款怎么办?

 

  1. 检查你能证明债务

在声明之前,请检查您是否正确记录了操作。

特别保存:

  • 合同或接受的预算。
  • 发票。
  • 订单和交货说明。
  • 交付或提供服务的证明。
  • 与客户的电子邮件和通信。
  • 付款日期的协议。

如果您最终必须偿还债务,则此文件可能是基本的。

 

  1. 尽快索赔

最常见的错误之一是等待客户自愿支付数周或数月的时间。

联系他,清楚地识别 什么发票未决,您欠多少以及何时到期。

并确保重要的通信保持书面形式。

 

  1. 不要一直接受“我下周付钱给你”

如果客户端要求更多时间,请尝试指定日期。

如果同意延期或付款时间表,建议将其记录在案。

当新的日期不符合时,可能是时候改变策略了。

 

您是否应该继续与已经欠您钱的客户合作?

这对任何企业家来说都是一个特别重要的决定。

如果您继续提供产品或提供信贷服务, 3,000 欧元的债务可以很快成为 6,000 欧元或 10,000 欧元的债务之一。

在继续在相同条件下工作之前,分析:

  • 你欠你多少钱。
  • 多久没有付钱?
  • 如果您违反了以前的承诺。
  • 继续增加债务的风险是什么?

维护客户并不总是意味着保持良好的客户。

 

您可以为延误收取利息吗?

在公司之间的某些业务运营中, 3/2004年打击犯罪的法律 当法律规定的要求得到满足时,它允许索赔延迟权益。

当没有其他适用利率达成一致时,以欧洲央行的相应利率作为参考,确定延误的法定利息。 八个百分点。

在相应的情况下,《条例》还考虑了 40欧元的固定金额,除了可以记入的某些额外成本。

因此,未付发票可能会对最初未决的金额产生额外的经济后果。

 

如果在索赔后仍然不付款怎么办?

当电话、电子邮件和付款承诺不起作用时,可能需要转到 正式索赔。

根据具体情况,替代方案可能包括:

 

正式付款要求 → 法外谈判 → 司法索赔。

此外,监管 解决争端的合适手段(MASC) 由有机法 1/2025 引入。

一般来说,除了法律预见的例外情况外,对于某些民事和商业索赔,可能有必要在上法庭之前证明谈判的尝试。

因此,从一开始就正确提出索赔是很重要的。

 

5个可能使充电复杂化的错误

如果您有一个拖欠的客户,尤其是避免:

  1. 等待太多的索赔。
    时间通常不会有利于债权人。
  2. 通过电话管理一切。
    重要的问题应该记录在案。
  3. 无限期地接受承诺。
    新的付款日期仅在最终实现时有效。
  4. 继续增加债务。
    在继续信贷工作之前评估风险。
  5. 当情况已经很危急时提出索赔。

债务受处方条款约束,恢复的机会可能会随着时间的推移而变化。

 

如何降低公司违约风险

不要等到你有犯罪者建立控制系统。

公司至少应该有明确的这些问题:

  • 谁控制过期发票?
  • 在索赔之前,我们让多少天过去?
  • 我们什么时候停止向客户授予信贷?
  • 我们如何记录付款协议?
  • 我们在什么时候将此事转移给我们的顾问?

有一个既定的程序可以让您更早地做出反应,并防止小额未决账单最终成为主要的国库问题。

 

您有不付款的客户吗?

如果发票已挂起数周且付款承诺被重复, 不建议无限期地流逝。

上 Romehu 顾问 我们可以在法外阶段和必要时通过司法程序审查债务文件,并就可用于索赔未偿金额的替代方案向贵公司提供建议。

 

你有未付账单吗? 联系我们的团队,我们将研究您的案例。

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