一家公司会随着时间的推移而变化:您可以搬家、修改您的活动、雇用工人、开设新中心,甚至暂时停止您的活动。
但其中一些变化 他们不应该只留在公司的内部管理. 他们还必须正确地与社会保障的一般国库 (TGSS) 进行沟通。
保持这些信息是最新的有助于避免行政事件,并保证社会保障之前的情况与公司的现实相对应。
公司应向社会保障报告哪些变更?
社会保障规定,雇主必须传达影响先前在公司注册或其供款账户代码 (CCC) 中声明的数据的变更。
其中主要有:
- 公司名称变更 或个人企业家的名称。
- 地址变更。
- 经济活动的变化。
- 涵盖专业突发事件的实体变更 以及,在适当的情况下,暂时残疾的经济利益。
- 影响先前报告数据的其他修改 在公司注册或开设报价账户中。
- 终止本公司或暂时或终止其活动。
因此,在商业、财政或内部层面进行某些改变是不够的:有必要检查它们是否也应该在社会保障面前得到体现。
与工人有关的变化会发生什么?
更新义务不影响公司的一般数据。
雇主还负责沟通 员工数据的高、低和某些变体 在社会保障之前。 这些通信是通常的隶属关系管理的一部分,可以通过启用的远程信息处理系统(例如网络系统)完成。
这使得检查所传达的工作信息是否与每个工人的真实情况相吻合尤为重要。
公司需要多长时间才能传达变革?
截止日期很重要。
一般来说,社会保障部门指出 公司注册数据的变更,以及其灭绝或终止,必须在以下三个日历日内传达 到它们发生的那一种。
实体的变更有特殊性,涵盖职业事故和职业病的意外情况,并在适当情况下,您必须进行沟通 提前十个日历天。
出于这个原因,当公司发生相关修改时,从头开始分析哪些组织应该被告知以及在每种情况下对应的术语是很方便的。
这些修改是如何报告的?
公司目前有不同的渠道和电子服务与社会保障相关。
根据修改的类型,可以通过公司提供的电子服务来进行管理, 网络系统 或通过社会保障总国库建立的程序。
社会保障本身也表明使用 型号 TA.7 对于与上市账户相关的某些变体。
这些通信的数字化继续推进。 在 2026 年期间,TGSS 继续在 RED、Siltra 和 CASIA 系统等工具中引入新颖性,因此建议在执行每个程序时始终使用有效的程序和版本。
为什么保持数据更新很重要?
正确地将公司的信息置于社会保障面前,不仅仅是一个行政问题。
公司的现实与记录的数据之间的差异可能会导致 与行政当局进行的程序、隶属关系、捐款或沟通的事件。
此外,某些业务变化可能同时对不同领域产生影响:劳动力、税收、商业或社会保障。
例如,地址或经济活动的变化可能需要在各个机构面前采取行动。 因此,建议共同审查每个修改,而不仅仅是将自己限制在最明显的程序中。
简单的审查可以防止以后的问题
查看在社会保障上注册的信息的好时机是:
- 更改地址;
- 启动或修改活动;
- 重组其结构;
- 打开或修改工作中心;
- 合并或取消工人;
- 修改与您的上市账户相关的数据;
- 要么暂时停止,要么绝对是一项活动。
关键在 不要等待出现问题以检查数据是否正确。
您最近是否对您的公司进行了更改?
如果您修改了贵公司的地址、活动、结构或就业情况,建议您验证所有与社会保障通信的数据是否已正确更新。
上 Romehu 顾问和 同事 我们可以帮助您审查贵公司的工作和社会保障义务,并管理必要的沟通,使他们的管理情况符合现实。