Seguro que si has tenido una idea de negocio y has decidido emprender te han surgido dudas sobre cómo hacerlo. Darle forma a tu idea fiscalmente y qué pasos seguir para convertir la idea en empresa es una de las incógnitas que se presentan a la hora de hacer realidad un proyecto.
Por eso, si eres emprendedor y quieres dar el paso a empresario en este post queremos ayudarte de forma sintetizada, paso a paso, a qué conozcas: los trámites necesarios para empezar a funcionar como una empresa, qué costes pueden desembocar de cada trámite, cuánto tiempo puede demorarte llevarlos a cabo y dónde se realiza cada gestión.
Conocer cómo, cuánto y dónde realizar los trámites para formalizar tu empresa, es de vital importancia para la planificación global de tu idea de negocio, tu estimación de gastos y estrategias empresariales.
De modo que, ¿Cómo crear tu empresa paso a paso?
- Lo primero que debes hacer es un plan de negocio. Un plan donde dejar claros tus objetivos e iniciativa empresarial y qué necesitas para ponerla en marcha.
- Registrar tu denominación social. La denominación social es el nombre que identificará a tu empresa como persona jurídica en el tráfico mercantil como sujeto de relaciones jurídicas.
- Redacción de estatutos sociales y pacto de socios. Al crear una sociedad debes dejar constancia de tu relación empresarial de forma expresa con el resto de participantes, esto es la redacción de los estatutos sociales y el pacto de socios. Los estatutos sociales deben incluirse dentro de la escritura de constitución de la sociedad. Éstos, de conformidad a la Ley de Sociedades de Capital, regulan aspectos básicos como la denominación, objeto y capital social, división en participaciones o acciones, órgano de administración, quorums y mayorías para la toma de decisiones en Junta General, entre otros. Por su parte, el Pacto de Socios establece cómo funciona la sociedad. Regula los términos y condiciones que regirán las relaciones entre los Socios y sus derechos y obligaciones frente a la sociedad.
- Abrir una Cuenta Bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital social. Fundamental separar lo personal de lo profesional. El dinero destinado y conseguido para y a través de tu empresa no debe enlazarse contigo como persona física.
- Firmar las escrituras de constitución de la sociedad y solicitar el CIF. Una vez los socios hayan redactados los estatutos se firma la escritura de constitución ante notario, y se aprueban los Estatutos. El CIF es el Código de Identificación Social y sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales.
- Liquidación de los actos jurídicos documentados. Siempre que se constituya, aumente o disminuya el capital social o se disuelva una sociedad deberá autoliquidarse el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
- Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. Para que una sociedad adquiera personalidad jurídica es necesario su inscripción en el Registro Mercantil de la provincia en cual esté establecido su domicilio social. Documentación a presentar:
- La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
- Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF)
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Impreso Modelo 600 cumplimentado.
- Desbloquear la Cuenta Bancaria de la empresa.
- Alta fiscal en Hacienda y CIF definitivo. La declaración censal sirve para comunicar todos los datos que debe contener cada obligado tributario al censo de empresarios, profesionales y retenedores.
- Alta en la Seguridad Social y alta de los trabajadores.
- Plan de Prevención de Riesgos laborales. El Plan de prevención de riesgos laborales es la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión y se establece su política de prevención de riesgos laborales. La documentación del plan de prevención es obligatoria, pero no constituye en si misma garantía de efectividad.
- Y ahora, ¡A funcionar!
Te dejamos una infografía para sintetizar todos los puntos.
