certificado digital

El certificado digital. Importante para las gestiones del autónomo

Los trámites telemáticos se afianzan cada vez más entre las distintas administraciones. Tanto la Agencia Tributaria como la Seguridad Social han ido ampliando los servicios que prestan de forma on-line.  Por práctica os aseguramos que cada vez es menos necesario personarse en las oficinas de una delegación de Hacienda o Seguridad Social para realizar un procedimiento. E incluso algunos de ellos empiezan a ser obligatorios hacerlo de forma telemática, como por ejemplo la contratación de personal. Por ello, para poder realizar trámites de forma telemática, se hace necesario o imprescindible disponer de un sistema de firma que sustituya nuestra firma sobre el papel. Y aquí es donde entra el rol del certificado digital.

Para aquel que no lo sepa, el certificado digital:

  • Es un documento expedido por La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
  • No tiene coste para ningún ciudadano que esté en posesión de su DNI o NI
  • Según la definición de la propia FNMT-RCM, un certificado digital es la:

“Certificación electrónica que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de Firma y confirma su identidad. Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano o de Usuario, es un documento digital que contiene sus datos identificativos. Le permitirá identificarse en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo Ud. y su interlocutor pueden acceder a ella.”

Imagino que ya puedes entrever un poco mejor sus beneficios y el porqué de su importancia.  No obstante para que lo tengas más claro aún, te concretamos a continuación todos los trámites que puede hacer el autónomo con el certificado digital.

 

Qué trámites puede hacer el autónomo con el certificado digital


Tal y como comentábamos al inicio del post el certificado digital ayudará al autónomo a cumplir con sus obligaciones sin necesidad de desplazarse hasta las diferentes administraciones públicas, ya sean centrales, autonómicas o locales.

Trámites fiscales con certificado digital

  • El autónomo podrá realizar tareas sujetas a la declaración censal (Modelo 036 y 037): alta, baja o modificaciones.
  • Presentación de impuestos relativos a IRPF (modelo 100, 130, 111, 180,115,190)
  • Declaración y liquidación de IVA (modelo 303 y 390)
  • Notificaciones de Hacienda. Todas las comunicaciones de la Agencia Tributaria podrían obtenerlas de forma online.
  • Contestar requerimientos o presentar documentación relacionada con un documento recibido de la AEAT
  • Consulta de deudas.
  • Aplazamiento y fraccionamiento de deudas
  • Obtención de certificados de estar al corriente de obligaciones tributarias.
  • Pago de tasas.

Trámites en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) con certificado digital

  • Gestión del Código de Cuenta de Cotización a la Seguridad Social y Número de Afiliación a la Seguridad Social
  • Trámites de afiliación. Altas como trabajador autónomo bajas y variaciones en tus datos como trabajador por cuenta propia.
  • Relación nominal de los trabajadores que tengas contratados.
  • Ingresos de cuotas sociales, como la cuota de autónomos, con domiciliación bancaria o pago electrónico.
  • Informes de base de cotización
  • Informe de vida laboral
  • Certificado de estar al corriente en las obligaciones de la Seguridad Social
  • Tramites con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) de los partes de alta y baja médica por contingencias comunes y profesionales así como la remisión de los certificados de maternidad y/o paternidad.

 

Cómo obtener el certificado digital


  1. Entrar en la página web de la FNMT para solicitar el certificado. Cuando ingreses en la web verás que el proceso te viene explicado con detalle.
  2. Una vez hayas solicita el certificado recibirás un código que has de guardar o imprimir.
  3. Con dicho código deberás personarte en una oficina de registro (Administración de Hacienda, Seguridad Social o Ayuntamiento) con tu DNI.
  4. Por último deberás descargarte el certificado en Internet desde el mismo equipo con el que has realizado los trámites anteriores e instalarlo en el navegador.
Compartir esto: